PrintXpert 3 и АСУПиМ — семейство систем российской разработки для управления и контроля печати.

Обе системы управления печатью входят в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России (рег. No7785 - PrintXpert, рег. No2518 - АСУПиМ). Семейство систем управления печатью может функционировать как самостоятельное программное обеспечение, либо быть ядром программно-аппаратных комплексов и информационных систем, нацеленных на решение различных задач от мониторинга устройств печати до создания защищенных систем печатного документооборота.​

PrintXpert 3

Комплексное решение по контролю, управлению и безопасности процессов печати, копирования и сканирования в офисе. Контролирует не только сетевое, но и локально подключенное печатное оборудование.

АСУПиМ

Это защищенная версия ПО управления и контроля печати, отличающаяся от PrintXpert 3 сертификацией ФСТЭК и входящая в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации ФСТЭК России.

Руководство администратора АСУПиМ
Руководство пользователя АСУПиМ

Выгоды и преимущества использования наших решений

  • Сокращение расходов на офисную печать и техническое обслуживание печатной техники в среднем на 30 %
  • Организация контроля печати с помощью авторизированной печати (авторизация по по карте, пин-коду и QR-коду)
  • Контроль не только контента печати, но контента копирования
  • Простой и понятный интерфейс для администрирования, контроля технического состояния устройств печати и сбора статистики
  • Полный контроль технического состояния локальных и сетевых устройств печати
  • Актуальная информация о статистике печати для контроля за расходами на бумагу и тонер
  • Централизованное администрирование и обеспечение бесперебойной производительности печатного парка
  • Централизованный контроль за деятельностью подрядных организаций
  • Снижение затрат на печатный документооборот
  • Точные данные о затратах на печать на основе статистики по подразделениям или проектам
  • Информация о рациональности использования парка печатного оборудования для принятия решения о закупке новой техники
  • Доказательства фактов нецелевой печати для применения административных мер
  • Предотвращение утечки конфиденциальной информации и персональных данных на бумажных носителях
  • Повышение эффективности действий персонала и пресечение нецелевого использования печатного оборудования
  • Выявление сотрудников, использующих конфиденциальную информацию нецелевым образом
  • Уведомление СБ о конфиденциальности работает для сетевых и локальных печатных устройств, а также при авторизации по картам и pin-коду.

схема процесса печати

схема процесса печати схема процесса печати
Раскрыть схему

Выявление несанкционированной печати

Раскрыть схему
схема процесса печати схема процесса печати
Модульные системы позволяют тонко подстроить функционал исключительно под ваш бизнес

Модули
системы

Мониторинг технического состояния локальных и сетевых устройств
Сбор и анализ информации о процессах печати
Печать с мобильных устройств
Управление печатью
Печать с авторизацией
Управление сканированием
Управление копированием
Получение и хранение образов документов
Архив распечатанных документов
Информационная безопасность (предупреждение и выявление фактов утечки информации)

Популярные конфигурации системы

Стандарт

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Печать с мобильных устройств

Управление печатью

ПРО

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Печать с мобильных устройств

Управление печатью

Печать с авторизацией

Управление сканированием

Управление копированием

Сбор образов

Максимум

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Печать с мобильных устройств

Управление печатью

Печать с авторизацией

Управление сканированием

Управление копированием

Сбор образов

Архив документов

Безопасность

Текущая проблематика содержания системы управления печатью:

  • Трудность оценки реальных расходов на печать
  • Непонимание всех затрат на печать
  • Отсутствие системы планирования и контроля расходов
  • Отсутствие возможности разносить расходы по центрам затрат
  • Отсутствие информации о соответствии имеющейся печатной инфраструктуры бизнес-задачам организации
  • Отсутствие стратегии развития и политики системы корпоративной печати и копирования
  • Отсутствие эффективного инструментария реализации политики печати в организации
  • Отсутствие мониторинга за нецелевым использованием печатной инфраструктуры
  • Срывы обязательств организации по причине простоя оборудования и недоступности сервиса печати и копирования
  • Невозможность осуществления проактивного сервиса, не допуская потерю работоспособности оборудования.
  • Отсутствие инструмента для оценки текущего уровня сервиса, осуществляемого собственными силами или сторонней организацией
  • 21 % утечек информации происходит через каналы печати и копирования
  • Трудно реализовать и контролировать исполнение положений федерального законодательства и ведомственных подзаконных актов о защите персональных и иных данных обрабатываемых на устройствах печати и копирования

Все перечисленные проблемы помогают решить PrintXpert и АСУПиМ

Изображение 1
Изображение 2
Изображение 3
Изображение 4