Управление и контроль безопасности печати

Обе системы управления печатью входят в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России. Семейство систем управления печатью может функционировать как самостоятельное программное обеспечение или быть ядром программно-аппаратных комплексов и информационных систем, нацеленных на решение различных задач от мониторинга устройств печати до создания защищенных систем печатного документооборота.

Текущая проблематика содержания системы
управления печатью:

Финансы

Трудность оценки реальных расходов на печать
Непонимание всех затрат на печать
Отсутствие системы планирования и контроля расходов
Отсутствие возможности разносить расходы по центрам затрат

Управление

Отсутствие информации о соответствии имеющейся печатной инфраструктуры бизнес-задачам организации
Отсутствие стратегии развития и политики системы корпоративной печати и копирования
Отсутствие эффективного инструментария реализации политики печати в организации
Отсутствие мониторинга за нецелевым использованием печатной инфраструктуры

Бесперебойность

Срывы обязательств организации по причине простоя оборудования и недоступности сервиса печати и копирования
Невозможность осуществления проактивного сервиса, не допуская потерю работоспособности оборудования.
Отсутствие инструмента для оценки текущего уровня сервиса, осуществляемого собственными силами или сторонней организацией

Информационная безопасность

21 % утечек информации происходит через каналы печати и копирования
Трудно реализовать и контролировать исполнение положений федерального законодательства и ведомственных подзаконных актов о защите персональных и иных данных обрабатываемых на устройствах печати и копирования

Выявление факта
несанкционированной
печати

Пользователь

Сервер печати PrintXpert/АСУПиМ

Сервер БД PrintXpert/АСУПиМ

Сервер сбора данных PrintXpert/АСУПиМ

Сервер распознования и анализа PrintXpert/АСУПиМ

МФУ принтер

Служба безопасности

СХД

Отправка на печать конфиденциального документа

Отправка информации о печати

Передача данных о печати

Передача конфиденциального документа

Передача образов распечатанных документов

Получение информации о печати

Сохранение образов документов

Уведомление СБ о печати конфиденциального документа

Информирование руководства о печати конфиденциального документа

Запрос информации о праве на печать документа

Полученние данных об отстуствии прав на печать документа

3 наиболее популярных конфигурации системы

Экономия

Рациональное использование расходных материалов и бумаги. Лимит на количество распечатываемых страниц для конкретных сотрудников, тип печати (черно-белая/цветная), дуплексаная печать, политика печати.

Удобство

Сложность настройки VDI, требование высокого уровня конфиденциальности, частое сканирование документов и печать с высокой заливкой, персональное оборудование в фронт офисе, отсутствие прозрачности обслуживания.

Защита

Сравнение Конфигураций

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Управление печатью

Печать по картам

Управление сканированием

Управление копированием

Сбор образов

Мобильная печать

Архив документов

Безопасность

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Управление печатью

Печать по картам

Управление сканированием

Управление копированием

Сбор образов

Мобильная печать

Архив документов

Безопасность

Проактивный мониторинг

Статистика печати

Управление печатью

Печать по картам

Управление сканированием

Управление копированием

Сбор образов

Мобильная печать

Архив документов

Безопасность

Наши основные направления

ИТ-Подразделение

Финансовая служба

Служба безопасности

Мы решаем главные задачи

Полный контроль технического состояния устройств печати (локальных и сетевых)

Достоверная информация о статистике печати для контроля за расходами на бумагу и тонер

Централизованное администрирование и обеспечение и производительности печатного парка

Централизованный контроль за деятельностью подрядных организаций

Снижение затрат на печатный документооборот

Идентификация затрат на печать по подразделениям или проектам на основе статистики

Информация о рациональности использования парка печатного оборудования для принятия решения о закупке новой техники

Доказательства фактов нецелевой печати для применения административных мер

Предотвращение утечки конфиденциальной информации и персональных данных на бумажных носителях

Повышение эффективности действий персонала и пресечение нецелевого использования печатного оборудования

Выявление сотрудников, использующих конфиденциальную информацию нецелевым образом

Исключен риск попадания распечатанного документа в руки другого сотрудника

Сокращение расходов на офисную печать и техническое обслуживание печатной техники

Обеспечение доступа к напечатанным документам только автору и на любом принтере в офисе

Разграничение доступа к МФУ с помощью бесконтактных карт

Создание копий всех напечатанных и откопированных документов в отдельном файловом архиве

ИТ-Подразделение

Финансовая служба

Служба безопасности

Мы решаем
главные задачи

ИТ-Подразделение

Полный контроль технического состояния устройств печати (локальных и сетевых)

Достоверная информация о статистике печати для контроля за расходами на бумагу и тонер

Централизованное администрирование и обеспечение и производительности печатного парка

Централизованный контроль за деятельностью подрядных организаций

Финансовая служба

Снижение затрат на печатный документооборот

Идентификация затрат на печать по подразделениям или проектам на основе статистики

Доказательства фактов нецелевой печати для применения административных мер

Служба безопасности

Предотвращение утечки конфиденциальной информации и персональных данных на бумажных носителях

Повышение эффективности действий персонала и пресечение нецелевого использования печатного оборудования

Выявление сотрудников, использующих конфиденциальную информацию нецелевым образом

Мы решаем главные задачи

Сокращение расходов на офисную печать и техническое обслуживание печатной техники

Обеспечение доступа к напечатанным документам только автору и на любом принтере в офисе

Разграничение доступа к МФУ с помощью бесконтактных карт

Создание копий всех напечатанных и откопированных документов в отдельном файловом архиве