PrintSafe (бывш. «Принт-Контроль Про»)

PrintSafe - программа для контроля и управления печатью для финансового сектора, банков и среднего бизнеса.

PrintSafe logo.png

По данным IDC компании тратят до 1000$ на печать в год на 1 сотрудника. Причем, до 25% суммы идет на нецелевую печать в личных целях. Джон Ризм, успешный онлайн-бизнесмен, как-то произнес: «Понимание того, что происходит в Вашем бизнесе – весьма прибыльная привычка». Компания АРТИ предлагает Вам понять Ваши расходы на печать, предлагая коробочное решение для контроля и управления офисной печатью –PrintSafe.

Новое решение теперь доступно не только для крупных государственных заказчиков, но и для средних компаний с численностью 200-300 печатающих пользователей со средним месячным объемом печати до 200 тысяч отпечатков форматом A4.

PrintSafe призвано минимизировать риски утечки информации по каналам печатного документооборота, обеспечить бесперебойность работы и оптимизировать расходы на содержание офисной техники, в том числе за счет исключения нецелевого использования оборудования.

PrintSafe позволяет собирать статистику со всех локальных и сетевых устройств печати, хранить образы всех заданий для печати за любой период времени, производить полнотекстовый поиск по электронному архиву документов благодаря функции распознавания и формировать отчеты о печати в организации по группам.

Главные особенности PrintSafe:

  • Функция распознавания образов документа в независимости от программы, из которой инициализировалась печать;
  • Возможность просмотра образов и содержимого напечатанных документов;
  • Создание электронных архивов, с возможностью поиска по словам;
  • Возможность блокировки несанкционированной печати на основе контекстного анализа;
  • Максимально полный список поддерживаемых устройств;
  • Высокая производительность;

Ключевые возможности PrintSafe:

  • Для финансовой службы - возможности:
    • Информация о рациональности использования парка печатного оборудования для принятия решения о закупке новой техники.
    • Контроль затрат на печать по подразделениям, сотрудникам или проектам на основе статистики.
    • Выявление фактов нецелевой печати, для применения к сотрудникам административных мер.
  • Для хозяйственной службы - возможности:
    • Получение отчетов о статистике печати для планирования закупки бумаги.
    • Своевременное пополнение бумаги в печатных устройствах, не дожидаясь запросов от пользователей.
    • Ограничение прав пользователям на печать, при выявлении фактов нецелевой печати.
  • Для IT-службы - возможности:
    • Централизованное администрирование и обеспечение производительности печатного парка.
    • Обеспечение бесперебойности работы средств печати, своевременная замена расходных материалов.
    • Оценка эффективности использования средств печати, управление печатью в организации.
    • Мониторинг информационных потоков на уровне печатного документооборота.
    • Создание архива всех распечатанных документов в организации.
  • Для службы безопасности - возможности:
    • Проверка лояльности сотрудников.
    • Регистрация распечатанных конфиденциальных документов для последующего контроля их оборота.
    • Выявление фактов утечки информации по каналам печатного документооборота и нецелевого использования средств печати.
    • Архив распечатанных документов для проведения служебных расследований и актуализации перечня конфиденциальной информации.
    • Выявление неучтенных средств печати в организации.  


Схема работы PrintSafe:

printsafe.jpg

Свяжитесь с нами через форму Обратная связь  или позвоните + 7 (495) 739 90 14