Система контроля копирования - CopySafe

Продукт уникален и не имеет аналогов ни на российском, ни на мировом рынке!

На рынке управления и контроля печати существует вопрос, на который не способен ответить ни один из имеющихся на рынке продуктов по защите от потери данных (DLP). Проблема заключается в контроле процесса копирования со стекла, когда невозможно обнаружить утечку конфиденциальных данных при помощи анализа сетевого трафика. 
 

Система контроля копирования CopySafe – эксклюзивная разработка компании АРТИ, решающая проблему контроля копирования документов.

купить CopySafe.jpg

Продукт является необходимым дополнением к уже имеющейся системе защиты в организациях, для которых критична сохранность информации, конфиденциальных документов, персональных данных, коммерческой тайны.

Состав и функционал системы

  • Устройство съема информации - Скрытый от пользователя съем информации о содержании скопированного документа и передача ее на сервер.
  • Система идентификации пользователя - Привязка задания на копирование к конкретному пользователю, запрет копирования при попытке несанкционированного доступа.
  • Программное обеспечение - Сбор информации, формирование образа откопированного/отсканированного документа, создание архива образов документов.

Описание и принцип работы


Система представляет собой программно-аппаратный комплекс. Аппаратная часть включает Устройство съема информации, незаметно встраиваемое в копировальный аппарат или МФУ.
Помимо устройства для съема информации печатно-копировальная техника оснащается системой идентификации пользователя с помощью персональной бесконтактной магнитной карты. Для неавторизованных пользователей функция копирования становится недоступной.
При копировании документа параллельно со считыванием оригинала, его цифровой отпечаток отправляется в архив (базу данных) и/или на экран специалиста по безопасности, в зависимости от принятых в организации политик.
Передача данных с устройства на сервер осуществляется посредством протокола TCP/IP.

База данных системы контроля копирования содержит всю необходимую информацию для выявления нецелевого копирования документов:
  • Уникальный номер записи.
  • Сетевое имя и IP-адрес устройства, на котором было произведено копирование.
  • Имя авторизовавшегося пользователя.
  • Время авторизации на устройстве.
  • Цифровой отпечаток скопированного документа. 

Программное обеспечение, входящее в состав Системы контроля копирования, отвечает за считывание и передачу на сервер цифрового отпечатка, преобразование его образа в один из распространенных универсальных форматов: .tif, .jpeg, .bmp с последующей архивацией, поиск по архиву и просмотр интересующих документов.

Защита от потери данных

В устройстве реализовано два уровня защиты данных: сетевой и аппаратный.
  1. Первый уровень – защита от разрыва соединения с сервером. В случае отсутствия соединения происходит накопление данных непосредственно на устройстве. При устранении неполадок накопленные данные перемещаются на сервер и записываются в базу данных. 
  2. Второй уровень предусматривает защиту на случай обесточивания устройства. При отключении питания, собранные данные сохраняются на устройстве до момента восстановления подачи энергии.

Преимущества использования Системы контроля копирования CopySafe:

  • Сохранение конфиденциальных данных и конкурентных преимуществ фирмы.
  • Выявление фактов утечки информации посредством нецелевого использования копировальной техники.
  • Выявление фактов нецелевого копирования, как основания для удержания расходов из заработной платы сотрудников или изменения прав пользователей на копирование. 
  • Контроль лояльности сотрудников. 
  • Дополнительное снижение расходов на расходные материалы.
  • Создание архива скопированных документов для проведения служебных расследований и актуализации перечня конфиденциальной информации. 

Одновременное использование Системы контроля копирования и АСУПиМ (Автоматизированной системы управления печатью и мониторинга) позволяет максимально снизить риски утечки конфиденциальной информации посредством печатного документооборота!

Системные требования

  • Операционная система: Microsoft Windows XP/Server 2003/Vista/7/ Server 2008
  • СУБД: Microsoft SQL Server 2008/2012
Свяжитесь с нами через форму Обратная связь или позвоните + 7 (495) 739 90 14

стать партнером АРТИ.png