Система Контроля Копирования CopySafe теперь в цвете!

03.07.2014

Компания АРТИ объявляет о возможности контроля копирования цветных документов с системой CopySafe.

Система контроля копирования CopySafe –разработка компании АРТИ, решающая проблему контроля копирования документов.

В начале выпуска решения система поддерживала только черно-белые копировальные аппараты и МФУ.

Но продукт не стоит на месте и компания АРТИ усовершенствовала свою разработку, добавив в арсенал поддерживаемых аппаратов и цветные печатные устройства (в том числе Xerox WorkCentre 7220/7225)

конечный вариант лого CopySafe центр чб.jpgконечный вариант лого CopySafe центр.jpg
Теперь CopySafe и на цветных аппаратах!

Система CopySafe является необходимым дополнением к уже имеющейся системе защиты в организациях, для которых критична сохранность информации, конфиденциальных документов, персональных данных, коммерческой тайны.

Она ориентирована на сегмент копирования, который часто остается без внимания в разрезе контроля безопасности бумажного документооборота.

Если отслеживание заданий на печать решается многими продуктами (АСУПиМПринт-КонтрольПринт-Контроль ПРО), то про контроль копирования часто забывают.

Контроль доступа к копированию по карточкам доступа или Pin-code (например через PaperCutMF) казалось бы решает задачу. Но это не так!

PaperCut позволяет контролировать только доступ к МФУ и учитывать количество сделанных копий.

Система CopySafe способна на большее!

CopySafe позволяет не только контролировать доступ к функциям копирования, но и дает четкий ответ на вопрос –

 кто, когда, в каком количестве и главное что откопировал.

При копировании документа параллельно со считыванием оригинала, его цифровой отпечаток отправляется в архив (базу данных) и/или на экран специалиста по безопасности, в зависимости от принятых в организации политик.

База данных системы контроля копирования содержит всю необходимую информацию для выявления нецелевого копирования документов:

  • Уникальный номер записи.
  • Сетевое имя и IP-адрес устройства, на котором было произведено копирование.
  • Имя авторизовавшегося пользователя.
  • Время авторизации на устройстве.
  • Цифровой отпечаток скопированного документа.

Теперь данное решение доступно и для цветных аппаратов!

Xerox WorkCentre 7220.jpg

Цветное МФУ Xerox WorkCentre 7220

Более подробно ознакомиться с системой Система контроля копирования CopySafe можно у наших специалистов.