Печать документов с iPhone и iPad

25.07.2014

В эпоху развития BYOD и повышения мобильности существует несколько способов организации печати с мобильных устройств. Распечатать документ или фотографию с iPhone или iPad неcложнo, при этом можно использовать как встроенные функции iOS, так и приложения сторонних разработчиков, предоставляющих расширенную функциональность. С некоторыми из них можно ознакомиться ниже. 

1. AirPrint

Фирменная технология беспроводной печати AirPrint сделала эту функцию доступной любым владельцам портативных устройств Apple. AirPrint работает со многими современными совместимыми моделями принтеров, подключённых к той же самой сети, что и гаджет под управлением iOS.

Если принтер поддерживает AirPrint, он обычно настраивается автоматически, но если этого не произошло, вам нужно включить AirPrint в настройках принтера и, конечно, в настройках компьютера («Системные настройки» -> «Общий доступ» -> «Общие принтеры»).

Чтобы напечатать нужный документ с устройства на iOS, щёлкните по иконке «Поделиться» (квадратик со стрелочкой), после чего вы увидите диалоговое окно с различными вариантами. Выберите опцию «Печать». Если все настройки верны, то вы сможете выбрать нужный принтер, после чего остаётся лишь нажать на слово «Печать», выполненное голубым цветом.

В некоторых приложениях для iOS нет встроенной функции печати, поэтому для распечатки выбранного контента, его нужно экспортировать в программу, поддерживающую печать, через опцию «Открыть в…».

2. Приложение handyPrint

Если ваш принтер не поддерживает технологию AirPrint, не беда. Совершенно идентичную функциональность обеспечивает приложение handyPrint, совместимое со всеми последними версиями Mac OS X, включая Lion, Mountain Lion и Mavericks.

После установки и запуска handyPrint все подключённые и «расшаренные» принтеры в сети будут видны на устройствах под управлением iOS. Единственный серьёзный недостаток этого приложения заключается в том, что для его работы требуется, чтобы был загружен компьютер, на котором оно установлено.

3. Приложение Printer Pro

Если у вас нет ни принтера с поддержкой AirPrint, ни компьютера под управлением OS X, можно установить специальное приложение непосредственно на iPhonе или iPad. Хороший выбор — это программа Printer Pro или Printer Pro for iPhone.

Перед покупкой этой программы имеет смысл скачать её пробную бесплатную версию Printer Pro Lite, чтобы убедиться в совместимости вашего принтера. Эта версия позволяет напечатать четыре образца документов, проверить работоспособность приложения и откалибровать область печати.

Полная версия Printer Pro работает совсем не так, как AirPrint или handyPrint. Вам придётся открывать документы непосредственно в этой программе и распечатывать их из неё. Если на вашем iPhone или iPad установлена Printer Pro, то вы сможете печатать документы из Dropbox, PDF Reader и других приложений, открывая их в этой программе через опцию «Открыть в…».

В Printer Pro предусмотрена возможность поворота документов, выбора размера бумаги и печати отдельных страниц — почти так же, как при печати с обычного настольного компьютера.

Чтобы распечатать веб-страницу из браузера Safari, достаточно поменять в адресной строке «http» на «phttp» и нажать кнопку Go. После этого страница откроется уже в Printer Pro и вам останется лишь нажать кнопку «Печать».

4. Фирменные приложения вендоров

Существуют также специальные бесплатные приложения для iOS, написанные самими производителями принтеров, в том числе программистами компаний Epson, HP, Xerox.

Программа Epson iPrint автоматически находит и подключается к совместимым принтерам (список — в описании) в локальной беспроводной сети. Эт приложение позволяет распечатывать серии фотографий из вашей библиотеки, документы из аккаунтов Box, Dropbox, Evernote, Google Drive и Microsoft OneDrive, а также любые другие документы, импортируемые в неё через опцию «Открыть в…».

В Epson iPrint также имеется встроенный браузер для загрузки и печати веб-страниц, причём через него можно зарегистрироваться в фирменной онлайновой службе, позволяющей удалённого печатать через интернет на принтерах Epson, поддерживающих печать через электронную почту.

Приложение HP ePrint Enterprise по функциональности аналогично Epson iPrint: оно позволяет печатать на совместимых принтерах HP, подключённых к беспроводной сети, а также работает с облачными сервисами Box, Dropbox и Facebook Photos.

Если вы находитесь в США и у вас нет под рукой сетевого принтера, то приложение ePrint сможет отправить документы на один из 30000 ближайших общественных пунктов печати — отделений UPS Store, FedEx Office, Swiss Post и т.д. Подходящее отделение можно выбрать непосредственно в приложении, а отправляемые документы могут быть размещены как на самом устройстве, так и в «облаке». Кроме того, документы можно отправить и с вашего адреса электронной почты.

В решении Xerox Mobile Print предусмотрены два способа печати в зависимости от мобильного аппарата пользователя и печатающего устройства: посредством электронной почты или с помощью мобильного приложения Xerox Print Portal.

Печать через email может осуществляться с любого мобильного устройства, даже «обычного» мобильного телефона с доступом к сети интернет. Печать с электронной почты возможна на МФУ, поддерживающих интерфейс Xerox Extensible Interface Platform (EIP). Чтобы распечатать необходимые материалы с помощью электронной почты, пользователю требуется отправить e-mail с вложенными файлами на специальный электронный адрес компании, используемый для мобильной печати, и получить в ответ код подтверждения на выполнение задания. После этого остается ввести код подтверждения на любом МФУ, поддерживающем технологию EIP, выбрать из списка нужный документ, задать желаемые настройки печати и получить готовый документ в распечатанном виде.

Если пользователю требуется печать на устройствах, не поддерживающих интерфейс EIP, то печать возможна при помощи приложения Xerox Print Portal, обеспечивающего доступ к серверу, используемому для мобильной печати в офисе. Приложение можно бесплатно скачать на GooglePlay или AppStore. После регистрации пользователю будут доступны для печати все зарегистрированные в системе МФУ.

5. Google Cloud Print

Ещё один вариант печати с портативных устройств под управлением iOS — использовать сервис Google Cloud Print, делающий любые принтеры доступными через интернет с помощью «облака» Google. В этом случае принтеры подключаются непосредственно к «облаку» и их не нужно никак настраивать.

Кроме того, с этим сервисом можно использовать и самые обычные принтеры, которые подключены к ноутбукам или дессктопам с выходом в интернет. Для этого их необходимо зарегистрировать в Google Cloud Print через браузер Chrome.

Для печати документов необходимо зайти в свой аккаунт Google на iOS через браузер Chrome, приложение Google Docs или другой браузер, из которого документы и будут распечатываться через облачный виртуальный принтер. В настройках можно точно так же «расшарить» такой принтер, как и любые документы в вашем аккаунте Google Docs.

По материалам Компьютерра и Xerox